Logiciel pour agences de fret et de groupage
Combien d'argent dort dans votre magasin ?
Colifdar vous dit, à tout moment, quels colis n'ont pas été retirés et combien il vous reste à encaisser. Vous saisissez le colis, votre client reçoit sa facture sur WhatsApp.
- À votre adresse
- Vos données seules
- Téléphone et comptoir
Le tableau de bord, le matin en ouvrant. Sur cet écran : 29 146,80 DH encore à encaisser et 18 colis qui attendent au dépôt.
Le quotidien d'une agence
Le cahier, puis Colifdar
Aujourd'hui
- Un colis retiré sans être payé, et personne ne s'en aperçoit.
- Les appels un par un pour dire que le conteneur est arrivé.
- La facture réécrite à la main, à chaque fois.
- Le mois où l'on cherche encore qui doit combien.
Avec Colifdar
- Le colis saisi une fois, la facture sort à votre logo.
- Le message part tout seul sur WhatsApp.
- Ce qui reste en magasin est à l'écran, à jour.
- Un colis ne sort pas tant qu'il n'est pas soldé.
Ce que vous faites avec
Les quatre écrans que vous ouvrirez tous les jours
Saisir un colis, sortir la facture
Expéditeur, destinataire, colisage ligne par ligne, poids, prix. La référence et le numéro de facture se génèrent seuls, et la facture s'imprime à votre entête.
Prévenir sans téléphoner
Le message part sur WhatsApp avec la facture, puis une seconde fois à l'arrivée du colis. Vous ne composez plus un numéro pour dire « c'est arrivé ».
Voir ce qui dort et ce qui n'est pas payé
La liste des colis non retirés, avec le reste dû pour chacun et le total en haut de l'écran. Un colis ne peut pas être remis tant qu'il n'est pas soldé.
Vos rapports, prêts à imprimer
Colisage, départs, montants, reste, contacts. En PDF, filtrés par date, par zone ou par type de fret, avec les totaux déjà faits.
Une installation par agence
Votre logiciel, à votre nom
- Votre adresse, votre logo L'application répond sur app.votreagence.com, à votre enseigne.
- Vos données seules dedans Une base séparée, pas un compte dans une base commune. Aucune autre agence dedans, jamais.
- Hébergement et sauvegardes Les mises à jour aussi : personne chez vous ne verra jamais un écran qui demande d'installer une version.
- Vos données restent vôtres L'export complet se télécharge quand vous voulez, y compris le dernier jour.
Comment ça se passe
Quatre étapes, et le premier appel est de nous
-
1
Vous écrivez
Le formulaire, quatre champs, deux minutes.
-
2
On vous appelle
Sous 24 h, sur WhatsApp. On regarde votre façon de travailler et on vous donne le prix exact.
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3
Vous versez l'avance
Elle réserve votre nom de domaine et lance le paramétrage.
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4
Vous démarrez
Votre application est en ligne, réglée avec vos zones et vos destinations, et on forme votre équipe.
Prix
Affichés, comme au comptoir
Perso
Une agence, un comptoir.
15 000 FCFA par mois
165 000 FCFA par an
250 MAD par mois
2 750 MAD par an
- 2 utilisateurs
- 100 colis par mois
- Factures PDF à votre entête
- Rapports de base
Notre recommandation
Starter
Celle que nous conseillons à une agence qui expédie chaque semaine.
30 000 FCFA par mois
330 000 FCFA par an
500 MAD par mois
5 500 MAD par an
- Utilisateurs et colis illimités
- Envoi de la facture par WhatsApp
- Avis d'arrivée du colis par WhatsApp
- Relance par WhatsApp pour le retrait
Premium
Plusieurs succursales à suivre ensemble.
60 000 FCFA par mois
660 000 FCFA par an
1 000 MAD par mois
11 000 MAD par an
- Tout ce que contient Starter
- Nouveau départ annoncé à tous vos clients par WhatsApp
- Message WhatsApp personnalisé à tous vos clients
- Import de vos contacts clients en vCard
- Sauvegarde automatique et continue de vos données
Mise en service : de 200 000 à 400 000 FCFA de 3 000 à 6 000 MAD . Elle couvre le déploiement, le domaine à votre nom, le paramétrage, la reprise de votre historique et la formation de votre équipe.
Hébergement, sauvegardes, mises à jour et support sont compris dans l'abonnement. Le montant exact vous est donné au téléphone, une fois qu'on a vu votre volume.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande au comptoir
Mes données sont où, et qui peut les voir ?
Dans une base qui n'appartient qu'à vous, sur un serveur que nous administrons. Aucune autre agence n'y a accès : c'est une installation séparée, pas un compte dans une base partagée. Chez vous, chacun a son identifiant, et vous décidez qui voit les montants et qui a le droit de supprimer un colis.
Et si ma connexion coupe ?
Colifdar passe par internet : sans connexion, vous ne saisissez pas. Mais rien ne se perd. Ce qui est enregistré est sur le serveur, pas sur l'ordinateur du comptoir : un ordinateur qui tombe en panne ou un cahier mouillé n'emportent plus rien avec eux. Et l'application s'ouvre sur le téléphone aussi bien que sur l'ordinateur, ce qui dépanne les jours où seule la 4G marche.
Mes employés vont-ils savoir s'en servir ?
On forme votre équipe au démarrage, sur vos propres colis plutôt que sur des exemples. L'écran de saisie reprend l'ordre dans lequel vous remplissez déjà votre cahier : le départ, l'expéditeur, le destinataire, puis les colis ligne par ligne. La référence et le numéro de facture, personne ne les tape : ils se génèrent.
Je paie comment ?
Par virement, par Mobile Money ou en espèces. On convient du rythme au téléphone, au moment où l'on fixe le prix.
Je suis à Abidjan, qui me dépanne ?
Nous, sur WhatsApp, au même numéro que celui qui vous aura rappelé. Il n'y a rien à dépanner chez vous : l'application tourne sur nos serveurs, donc une correction part de chez nous et arrive chez vous sans que personne installe quoi que ce soit. La distance ne change rien à ce point-là.
Si j'arrête, je récupère mes données ?
Oui, et sans avoir à le demander deux fois. L'export complet se télécharge depuis l'application quand vous voulez : expéditions, contacts, factures. Y compris le dernier jour. Vos données vous appartiennent, elles ne servent pas de caution à l'abonnement.
Combien de temps avant de pouvoir travailler dessus ?
Le paramétrage commence dès l'avance versée : vos zones, vos destinations, vos types de fret, votre logo, et la reprise de votre historique si vous en avez un. Le délai dépend surtout de ce qu'il y a à reprendre. On vous le donne au téléphone, une fois qu'on a vu vos cahiers ; un chiffre annoncé ici, sans les avoir vus, ne vaudrait rien.
Dites-nous où vous en êtes
On vous rappelle sur WhatsApp sous 24 h. Pas de mail automatique, pas de relance.